SYNDIC

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Par gestion d’immeubles d’appartements, nous entendons une gestion administrative, financière et technique du bâtiment.

Il s’agit d’une tâche complexe qui exige une bonne collaboration avec les propriétaires et le conseil de copropriété et qui doit être suivie de près par le syndic.

De nombreuses obligations légales sont inhérentes à cette gestion. Nous énumérons pour vous les obligations les plus pratiques et les plus importantes :

- Une réunion annuelle se déroulant sans encombre
Nos services se chargent de l’organisation d’assemblées générales, de la rédaction de comptes-rendus et de traductions éventuelles. Mais la préparation de ces différents aspects est encore plus importante. Tous les propriétaires sont en effet contactés au préalable afin de leur demander s’ils souhaitent que des points spécifiques soient abordés. De concert avec le conseil de copropriété, l’ordre du jour est ensuite rédigé. Avant la tenue de l’assemblée générale, nous veillons à ce que les différents points soient préparés (demande d’offres, informations complémentaires , ...)

- Une gestion financière transparente

Chaque année, les relevés de frais détaillés par clé de répartition, le tableau de répartition des frais et les extraits de compte individuels sont élaborés. Cela est bien entendu réalisé grâce à un logiciel adapté. Par bâtiment, l’on utilise des comptes séparés (compte à vue et livret). Pour le fond de réserve aussi, l’on fait appel à un compte séparé. Au moins une fois par an, les comptes sont contrôlés par le conseil de gestion et/ou par le commissaire désigné.

- Un entretien et des travaux de réparation spécialisés
Nous travaillons avec différentes sociétés en qui nous avons entière confiance. Il est évident que pour bon nombre de travaux, nous sollicitons des offres de prix comparatives. Une fois la décision quant aux travaux prise, le planning et l’exécution des travaux en question sont suivis de près par notre agence.

- Contrôle périodique du bâtiment
Nous effectuons régulièrement des tournées d’inspection dans le bâtiment ; et ce afin de détecter de manière anticipée les éventuels problèmes, dégâts et autres. Mieux vaut en effet prévenir que guérir.

- Notre façon de travailler dans le cadre de la gestion de bâtiments est basée sur le principes suivants :
Une prestation de services correcte et honnête vis-à-vis de nos clients.

· Une communication ouverte et des informations complètes.

· Une fixation des prix claire, sans mauvaises surprises après coup.

· Une informatisation complète de la gestion administrative et financière. Nous nous efforçons de manière continue de présenter nos activités de la façon la plus correcte, facile et univoque possible.

· Un suivi méticuleux de la gestion du bâtiment.

· Une formation permanente afin de rester au courant des dernières évolutions et des lois les plus récentes.

- Législation
Depuis le 1 août 1995, la nouvelle loi en matière de copropriété est rentrée en vigueur et une personnalité juridique a été octroyée à la réunion de copropriétaires.
Chaque immeuble d’appartements est soumis à cette nouvelle législation requérant un syndic reconnu et compétent.
Il y a en outre la déontologie de l’agent immobilier et du syndic qui détermine également les tâches du syndic. D’autres législations, comme la loi en matière de coordination de la sécurité, la sécurité incendie et la réglementation des ascenseurs, font en sorte que seul le syndic professionnel est à même de garantir une bonne prestation de services.

Par gestion d’immeubles d’appartements, nous entendons une gestion administrative, financière et technique du bâtiment.

Il s’agit d’une tâche complexe qui exige une bonne collaboration avec les propriétaires et le conseil de copropriété et qui doit être suivie de près par le syndic.

De nombreuses obligations légales sont inhérentes à cette gestion. Nous énumérons pour vous les obligations les plus pratiques et les plus importantes :